Stage production et administration
Janvier/Mars – juillet 2024

Description de l’établissement

Fondé en 1962, les Percussions de Strasbourg sont un ensemble ambassadeur mondialement reconnu de la création musicale. Riche d’un répertoire exceptionnel, le groupe alterne pièces phares du XXème siècle et commandes de nouvelles œuvres, avec les mêmes préoccupations : faire vivre un patrimoine contemporain en le revisitant sans cesse, et continuer à innover, au-devant de l’élargissement des pratiques et des expressions scéniques.

Dédicataire de près de 500 œuvres, le groupe poursuit l’entretien et le développement de son instrumentarium unique au monde. Il compte à son actif de nombreux enregistrements ainsi qu’une trentaine de prix internationaux, dont une Victoire de la musique classique en 2017 qui récompense la 1ère sortie discographique du label Percussions de Strasbourg, Burning Bright de Hugues Dufourt.

Leur engagement quotidien envers la transmission se traduit par des actions pédagogiques multiples notamment auprès du public des quartier de Hautepierre où l’ensemble est en résidence.

Description du poste

Placé·e sous l’autorité de l’administratrice de l’association et en soutien de la chargée de production et de la chargée d’administration, également en lien constant avec le reste de l’équipe, le·la stagiaire en production et administration assumera les tâches suivantes :

A / PRODUCTION (environ 60%)

Pour certaines dates de concert, en lien avec et en soutien à la chargée de production :

• Logistique : rédaction des feuilles de route, organisation des voyages, transferts, hébergements, repas, invitations…
• Préparation des contrats de cession, d’engagement
• Formalités administratives liées aux activités de production (A1 pour les tournées à l’étranger, déclarations SACEM…)
• Accueil et organisation des concerts auto produits « Live at home »

B / ADMINISTRATION (environ 40%)

En lien avec et en soutien à la chargée d’administration :

• Aide à la rédaction des dossiers de demandes de subvention : rédaction des textes de présentation des projets du groupe, recherche iconographique, élaboration de tableaux statistiques (chiffres-clés, collecte de données de fréquentation)
• Prospection de nouveaux mécènes et fondations adaptés à nos différents projets
• Aide au suivi comptable : saisie et classement des factures quotidiennes, suivi des dépenses et recettes
• Mise à jour du tableau d’activités et aide à la rédaction du bilan
• Organisation de l’Assemblée Générale de l’association et aide à la rédaction du Procès-Verbal

Outils à maîtriser

Pack Office
Indesign et WordPress seraient un plus

Profil

• Formation : niveau master en administration et gestion culturelle, conception de projets…
• Rigueur, sens de l’organisation, esprit d’équipe, ouverture d’esprit
• Sens de la communication, aisance rédactionnelle et relationnelle, capacités d’anticipation
• Maîtrise de l’anglais écrit et oral
• La connaissance du spectacle vivant et du réseau de la musique contemporaine est un atout

Conditions envisagées

Prise de fonction entre janvier et mars 2024 (à définir ensemble).
Indemnité de stage légale sur une base temps plein hebdomadaire + déplacements et titres restaurant.
Poste basé à Strasbourg, au siège de l’association.

Adresse du recruteur

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation avant le 12 décembre 2023 au soir, par mail uniquement à : admin[@]percussionsdestrasbourg.com
Entretiens à prévoir les 19 et 20 décembre 2023.

Mission de service civique
Novembre 2023 – juin 2024

Faire découvrir la musique contemporaine aux habitant•e•s de Hautepierre et Cronenbourg à Strasbourg

Le ou la volontaire accompagnera le projet Percustra (ateliers de percussions), participera à la médiation auprès des publics scolaires et du champ social, renforcera le lien avec les quartiers de Hautepierre et Cronenbourg, et soutiendra l’organisation des temps forts de l’ensemble à Strasbourg.

Objectifs

La mission vise à mettre en œuvre des moyens d’accompagnements des publics afin de favoriser l’accès à la musique contemporaine et de créer des situations d’échanges et de rencontres entre les citoyen•ne•s et le milieu culturel.

Actions

1. Accompagner Percustra, ateliers de création musicale collective : participer aux différents ateliers Percustra (quatre scolaires, un tout public et un à destination des personnes en situation de handicap)
2. Organiser les projets de médiation auprès des publics scolaires et du champ social, en étroite collaboration avec les musicien•ne•s : visites de l’instrumentarium, ateliers-découvertes, répétitions commentées, etc
3. Préparer les élèves aux concerts (rédaction des dossiers pédagogiques, interventions en classe, etc.)
4. Faire connaitre les activités de l’ensemble auprès des habitant•e•s du quartier, sur le terrain et au contact du public : participer aux évènements-clés du quartier, être le relai régulier auprès des différentes associations et structures socio-culturelles.
5. Aux côtés de toute l’équipe, organisation des évènements des Percussions de Strasbourg au Théâtre de Hautepierre : billetterie, accueil du public, etc.

Formations obligatoires

Pendant sa mission, le volontaire bénéficie de la formation certifiante PSC1 pour acquérir les gestes de premiers secours et d’une formation civique et citoyenne (contenu et format variables selon l’organisme d’accueil : conférence, débat…). Ces deux formations doivent obligatoirement être organisées par l’organisme d’accueil et réalisées pendant la période d’engagement en Service Civique.

Tutorat et accompagnement

Le volontaire est également accompagné par un•e tuteur•rice référent•e au sein de l’organisme d’accueil pour mener à bien sa mission. Le•la tuteur•rice aide également le volontaire à réfléchir à son projet d’avenir à l’issue de son Service Civique et réalise son bilan nominatif.

Domaine : Culture et Loisirs
Date de début de mission souhaitée : 13 novembre 2023 – 12 juin 2024
Nombre de volontaires recherchés : 1
Critère d’âge : Majeurs uniquement
Durée de la mission : 8 mois
Horaires : 24h semaine
+ Les lundis et mardis soir de janvier à juin

Date limite de candidature : 15/10/23 au soir
Entretiens à prévoir dans les locaux des Percussions de Strasbourg es 23, 24 et 25 octobre 2023

Cette mission est proposée par Les Percussions De Strasbourg

Association De Droit Local (Bas-Rhin, Haut-Rhin Et Moselle)
Fondé en 1962, les Percussions de Strasbourg sont des ambassadeurs mondialement reconnus de la création musicale. Riche d’un répertoire exceptionnel, le groupe alterne pièces phares du XXème siècle et commandes de nouvelles œuvres, avec les mêmes préoccupations : faire vivre un patrimoine contemporain en le revisitant sans cesse et continuer à innover, au-devant de l’élargissement des pratiques et des expressions scéniques.
Leur engagement quotidien envers la transmission se traduit par des actions pédagogiques multiples notamment auprès du public du quartier de Hautepierre où l’ensemble est en résidence.

Informations complémentaires :
Type de mission : mission individuelle
Déplacements prévus : non
Publics bénéficiaires : adultes, personnes marginalisées ou fragilisées, enfants, adolescents, tous publics, personnes avec handicap
Actions clés : transmission/pédagogique, animation/valorisation, médiation/information

Merci d’adresser votre candidature via la plateforme :
https://www.service-civique.gouv.fr/ ou bien par mail en adressant une courte lettre de motivation à l’adresse rp[@]percussionsdestrasbourg.com